Legibilidade + Significância = Organização

Você já se perguntou qual é a importância de manter uma organização nas suas coisas?

Organizar é uma tarefa que todos devem proceder, seja na vida pessoal, seja na vida material. Organizar as bagunças é sempre importante para liberar energias estáticas, descobrir coisas esquecidas ou para facilitar nosso dia-a-dia.

O seu computador também precisa de organização. É essencial para um PC (Personal Computer, ou Computador Pessoal) que ele esteja bem ordenado. Nada de salvar os arquivos em qualquer lugar, instalar qualquer software que encontrar e brigar com sua máquina porque ela não é capaz de abrir o MSN Messenger, o Corel Draw e o Photoshop ao mesmo tempo!

Para dar ordem aos arquivos, não necessitamos de software algum. É preciso que você dê uma geral nos seus documentos agora. Depois, basta manter alguns critérios de ordem, que com paciência se manterão eficientes.

Quando você baixa uma foto da Web, por exemplo, largá-la em qualquer lugar não é uma boa idéia. Primeiro: você talvez nunca mais a encontre, ou então, quando você precisa dela urgentemente ela estará perdida sabe-se lá onde. Segundo: como ela será esquecida, poderá ocupar espaços preciosos para você, enquanto que poderia ser descartada.

Que tal proceder assim: baixe a foto (ou imagem) e salve-a na Área de Trabalho (Desktop) do seu computador. Estará num lugar acessível e fácil de ser lembrado. Depois, quando já tiver salvo todas as imagens que deseja, vá até a sua Área de Trabalho e renomeie o arquivo de imagem para um nome que tenha alguma significância.

Por exemplo, você vai à Festa do Hawaii, neste sábado dia 04, na Estação Brasil, com um amigo seu chamado João. Daí vocês decidem bater uma fotografia juntos, curtindo a festa. Como nomear esta foto? Coloque assim: EstacaoBrasil_FestaDoHawaii_04Nov2006_Eu-e-Joao. É um nome bem significativo que vai fazê-lo lembrar-se de qual foto é, sem muito esforço.

Um ponto importante a ser observado é a ausência de caracteres acentuados, como cedilhas, vírgulas, pontos, espaço, enfim. Nomear um arquivo utilizando apenas letras (maiúsculas e minúsculas), números, underlines e hífens torna a aparência dos nomes de seus arquivos muito mais legível. Legibilidade, isto tem muito significado em qualquer lugar.

Digamos agora, que você encontrou mais alguns amigos lá na Festa do Hawaii e decidiu tirar uma foto com cada um deles. Agora você tem os seguintes arquivos (exemplo):
- EstacaoBrasil_FestaDoHawaii_04Nov2006_Eu-e-Joao.jpg
- EstacaoBrasil_FestaDoHawaii_04Nov2006_Eu-e-Maria.jpg
- EstacaoBrasil_FestaDoHawaii_04Nov2006_Eu-e-Jose.jpg
- EstacaoBrasil_FestaDoHawaii_04Nov2006_Eu-e-Paulo.jpg
- EstacaoBrasil_FestaDoHawaii_04Nov2006_Eu-e-Juliana.jpg

Bem, além dos nomes legíveis, com significância, você pode organizá-los em Grupos. Crie um Grupo (ou uma Pasta, Diretório, como quiser chamar) chamado EstacaoBrasil_FestaDoHawaii_04Nov2006. Muito bem, agora coloque os arquivos de imagem todos dentro desta Pasta e guarde-a na Pasta Minhas Imagens. Não fica bem mais rápido para você encontrar as imagens dessa festa? Nem é necesário pensar muito para localizá-las.

Mesmo procedimento se aplica a arquivos de áudio, de texto, de apresentação de slides, de vídeo, de planilhas e quaisquer outros tipos.

Uma dica minha para manter organizadas as suas músicas, os seus vídeos e as suas imagens é o uso de dois softwares. Um deles é o iTunes (maiores informações, clique aqui) que serve para organizar e ouvir músicas. O outro é o Picasa (para baixá-lo, clique no botão Baixe o software de fotografia do Google que se encontra no topo desta página) para organizar imagens e vídeos, bem como modificar imagens.

Legibilidade, significância e organização: palavras-chave no uso de um computador. Pense nisso e adote essa idéia.